Datenschutzerklärung

Einführung

Diese Richtlinie erläutert:

1. Die Speicherung und Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Benutzung dieser Website.
2. Art und Verwendung der Cookies, die bei Benutzung unserer Websiten gespeichert werden.
3. Die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten bei der Verwendung der auditBus Software durch Organisationen und Unternehmen.

Bei der Nutzung unserer Websiten gespeicherte Daten

Die folgenden, persönlichen Informationen können gesammelt, gespeichert und verwendet werden:

1. Informationen zu Ihrem Computer, einschließlich IP-Adresse, geografischem Standort, Browsertyp und -version sowie Betriebssystem;
2. Informationen zu Ihren Besuchen und zur Nutzung dieser Website, einschließlich der Empfehlungsquelle, der Besuchsdauer, der Seitenaufrufe und der Navigationspfade der Website;
3. Informationen, die Sie bei der Nutzung der Dienste auf unserer Website eingeben;
4. Informationen, die während der Nutzung unserer Website erzeugt werden, einschließlich wann, wie oft und unter welchen Umständen Sie sie nutzen;
5. Informationen, die in Mitteilungen enthalten sind, die Sie uns per E-Mail oder über unsere Website senden, einschließlich des Kommunikationsinhalts und der Metadaten;
6. alle persönlichen Informationen, die Sie uns senden.

Bevor Sie uns die persönlichen Daten einer anderen Person mitteilen, müssen Sie ggf. die Zustimmung dieser Person zur Offenlegung und Verarbeitung dieser persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO einholen.

Verwendung, durch die Nutzung dieser Website erhaltener Daten

Personenbezogene Daten, die uns über unsere Website übermittelt werden, werden für die in dieser Richtlinie oder auf den entsprechenden Seiten der Website angegebenen Zwecke verwendet. Wir können Ihre persönlichen Daten für Folgendes verwenden:

1. Verwaltung der Website und Angebote;
2. Personalisierung unserer Website;
3. Nutzung der auf unserer Website verfügbaren Dienste;
4. Bereitstellung von Dienstleistungen über unsere Website;
5. E-Mail-Benachrichtigungen versenden, die Sie speziell angefordert haben;
6. Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden von oder über Sie im Zusammenhang mit unserer Website;
7. Schutz unsere Website und verhindern von Mißbrauch;
8. Überprüfung der Einhaltung der Bedingungen für die Nutzung unserer Website (einschließlich der Überwachung von Nachrichten, die über unsere Website gesendet werden)

Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, um deren oder andere, fremde Zwecke zu verfolgen.

Websites von Drittanbietern

Unsere Website enthält Hyperlinks zu und Details zu Websites Dritter. Wir haben keine Kontrolle über die Datenschutzrichtlinien und -praktiken Dritter und sind nicht dafür verantwortlich aber wir verwenden nur solche Links mit unsere Leistungen betreffenden, technischen oder rechtlichen Informationen oder zu unseren Partnern und Kunden.

Cookies

Durch Zustimmung zur Verwendung von Cookies beim ersten Besuch unserer Website gemäß den Bestimmungen dieser Richtlinie können wir beim Besuch unserer Website Cookies verwenden.

Ein Cookie ist eine Datei mit einer Kennung (einer Folge von Buchstaben und Zahlen), die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und vom Browser gespeichert wird. Die Kennung wird dann jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert. Cookies können entweder "dauerhafte" Cookies oder "Sitzungs" -Cookies sein: Ein dauerhaftes Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, sofern es nicht vom Benutzer vor dem Ablaufdatum gelöscht wird. Ein Sitzungscookie läuft dagegen am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird. Cookies enthalten normalerweise keine Informationen, die einen Benutzer persönlich identifizieren. Persönliche Informationen, die wir über Sie speichern, können jedoch mit den in Cookies gespeicherten und von Cookies erhaltenen Informationen verknüpft sein.

1. Wir verwenden ausschließlich Sitzungscookies und cookies die technisch für spezifische Funktionen erforderlich sind.
2. Wir verwenden keine Cookies, weder eigene, noch solche anderer Anbieter wie z.B. Google Analytics um einen Computer zu identifizieren der unsere Website besucht, um Benutzer beim Navigieren auf der Website zu verfolgen, die Verwendung der Website auszuwerten, Statistiken darüber zu erheben oder Zielwerbung zu ermöglichen;
3. In den meisten Browsern können Sie die Annahme von Cookies ablehnen:
   1. In Internet Explorer (Version 10) können Sie Cookies mithilfe der verfügbaren Einstellungen zum Überschreiben von Cookies blockieren, indem Sie auf "Extras", "Internetoptionen", "Datenschutz" und dann auf "Erweitert" klicken.;
   2. In Firefox (Version 24) können Sie alle Cookies blockieren, indem Sie auf "Extras", "Optionen", "Datenschutz" klicken, im Dropdown-Menü "Benutzerdefinierte Einstellungen für den Verlauf verwenden" auswählen und "Cookies von Websites akzeptieren" deaktivieren. und
   3. In Chrome (Version 29) können Sie alle Cookies blockieren, indem Sie auf das Menü "Anpassen und Steuern" zugreifen, auf "Einstellungen", "Erweiterte Einstellungen anzeigen" und "Inhaltseinstellungen" klicken und dann "Websites für das Festlegen von Daten blockieren" auswählen Unter der Überschrift „Cookies“.

Das Blockieren aller Cookies wirkt sich allerdings negativ auf die Benutzerfreundlichkeit vieler Websites aus. Wenn Sie Cookies blockieren, können Sie Funktionen unserer Website möglicherweise nicht nutzen.

3. Sie können bereits auf Ihrem Computer gespeicherte Cookies löschen:
   1. Chrome
   2. Safari
   3. Firefox
   4. Internet Explorer
   5. Microsoft Edge

Verwendung der auditBus Software durch Unternehmen und Organisationen

Unternehmen und Organisationen verwenden unsere Webserver im Rahmen der Durchführung von Assessments, z.B. zur Überprüfung der Konformität von Lieferanten. Die Softwarenutzung setzt einen Benutzeraccount für die Datenerfasssung sowie ein Template dass Art und Umfang der Daten beschreibt. In diesem Fall unterscheiden wir zwischen den festgelegten Account-Informationen unserer Kunden und den variablen, durch unsere Kunden definierte Inhalte.

1. Den Nutzer betreffende Informationen. Für den Benutzeraccount unbedingt erforderlich: Benutzername, Passwort und E-Mail, optional Telefonnummern. Benutzeraccounts werden ausschließlich entweder durch uns, oder diejenigen Unternehmen und Organisationen erstellt, die unsere Software verwenden. Eine Selbstregistrierung oder Registrierung durch unbefugte ohne Einwilligung des Betroffenen ist daher nicht möglich. In Verbindung mit den Benutzerdaten werden regelmäßig Zeitpunkt, Dauer und Art der Zugriffe auf die Systeme gespeichert.
2. Im Zusammenhang mit dem Assessment ggf. erforderliche, personen betreffende Daten. Die Art und die Inhalte sowie die Verwendung und die Verweildauer innerhalb der Systeme bestimmen regelmäßig die Auftraggeber der Assessments und die ausführenden Unternehmen bzw. Prüforganisationen mit der Gestaltung ihrer Templates. In diesem Fall sind die erhebende Organisation als Auftragsdatenverarbeiter sowie der Auftraggeber verantwortlich.

In unserer Eigenschaft als weiterer Auftragsdatenverarbeiter können wir bei Nachweis eines berechtigten Interesses Auskunft erteilen, ob personenbezogene Daten gespeichert wurden und die Anfrage an den Urheber und den verantwortlichen Auftragsdatenverarbeiter weiterleiten.

Offenlegung persönlicher Informationen

Wir können Ihre persönlichen Daten an einen unserer Mitarbeiter weitergeben, soweit dies für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke zumutbar ist.

Wir können Ihre persönlichen Daten offenlegen:

1. soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
2. im Zusammenhang mit laufenden oder zukünftigen Gerichtsverfahren;
3. um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;

Sofern in dieser Richtlinie nicht anders angegeben, geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter.

Für Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Software erhoben wurden, leiten wir Anfragen bei Nachweis eines berechtigten Interesses an den zuständigen Auftragsdatenverarbeiter und/oder den Datenverantwortlichen weiter.

Internationale Datenübertragung

1. Von uns gesammelte Informationen können in einem der Länder, in denen wir tätig sind, gespeichert, verarbeitet und übertragen werden, damit wir die Informationen gemäß dieser Richtlinie verwenden können.
2. Sie stimmen dieser Übermittlung personenbezogener Daten ausdrücklich zu.

Aufbewahrung persönlicher Daten

1. Eine allgemeine Aufbewahrung erfolgt nur im Rahmen von Richtlinien und Verfahren zur Vorratsdatenspeicherung, mit denen sichergestellt werden soll, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen hinsichtlich der Vorratsdatenspeicherung und Löschung personenbezogener Daten nachkommen.
2. Personenbezogene Daten, die wir für einen oder mehrere Zwecke verarbeiten, werden nicht länger aufbewahrt, als dies für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich ist.
3. Unbeschadet des Artikels 2 werden wir in der Regel personenbezogene Daten löschen, die zu dem unten angegebenen Datum / Zeitpunkt in die unten angegebenen Kategorien fallen:
   1. Personenbezogene Daten, die über auf unserer Website bereitgestellte Dienste (normalerweise per E-Mail) gesendet werden, werden an den bestimmten Empfänger weitergegeben und nicht auf unserem Webserver gespeichert;
   2. Alle anderen Daten, die während der Nutzung unserer Website zurückbleiben (z. B. Server-Protokolldateien), werden in angemessenen Zeiträumen, spätestens jedoch nach 6 Monaten, automatisch gelöscht.
4. Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts werden Dokumente (einschließlich elektronischer Dokumente), die personenbezogene Daten enthalten, aufbewahrt:
   1. soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;
   2. wenn wir der Ansicht sind, dass die Dokumente für laufende oder zukünftige Gerichtsverfahren relevant sein könnten; und
   3. um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
5. Für Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Software erhoben wurden, sind der für die Erfassung verantwortliche Auftragsdatenverarbeiter sowie der Besitzer verantwortlich. Bei Nachweis eines berechtigten Interesses teilen wir Betroffenen den Besitzer sowie den für die Erfassung verantwortlichen Auftragsdatenverarbeiter mit.

Sicherheit Ihrer persönlichen Daten

1. Wir werden alle angemessenen, technischen und organisatorischen Vorkehrungen treffen, um den Verlust, den Missbrauch oder die Änderung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.
2. Wir speichern alle von Ihnen angegebenen persönlichen Daten auf unseren sicheren (passwort- und firewallgeschützten) Servern.
3. Jede Nutzung dieser Website ist durch Verschlüsselungstechnologie geschützt.
4. Sie akzeptieren, dass die Übertragung von Informationen über das Internet von Natur aus unsicher ist und wir die Sicherheit der über das Internet gesendeten Daten nicht garantieren können.
5. Sie sind dafür verantwortlich, alle Informationen, die für den Zugriff auf unsere Website und Dienste (insbesondere Passwörter) verwendet werden, vertraulich zu behandeln. Wir werden Sie niemals um diesbezügliche Informationen bitten.

Änderungen

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen. Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie alle Änderungen an dieser Richtlinie verstehen.

Ihre Rechte

Sie können uns jederzeit auffordern, Ihnen alle persönlichen Informationen zur Verfügung zu stellen, die wir möglicherweise über Sie gespeichert haben. Die Bereitstellung solcher Informationen erfordert möglicherweise Ihre Teilnahme.

Wir können personenbezogene Daten, die Sie anfordern, im gesetzlich zulässigen Umfang zurückhalten.

Sie können uns jederzeit anweisen, Ihre persönlichen Daten nicht zu verarbeiten.

Für die im Rahmen der Nutzung unserer Software ggf. durch andere Auftragsdatenverarbeiter erfassten Informationen und den verantwortlichen Auftraggeber können wir keine direkten Auskünfte geben oder Anweisungen entgegennehmen, da ein berechtigtes Interesse des Urhebers, solche Daten zu erheben und auszuwerten vorrangig sein kann. Im Falle des Berechtigten Interesses, z.B. als Inhaber personenbezogener Daten werden wir Betroffene zur Wahrung Ihrer Rechte selbstverständlich an die verantwortliche Stellen weiterleiten sofern diese nicht bekannt ist.