Technische Inspektionen und Assessments setzen eine gewisse Beweglichkeit zur Begutachtung der Gegebenheiten vor Ort voraus. Je nach Objekt und Standort kann außerdem nicht immer eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt werden. Trotzdem benötigt der Auditor vor Ort einen Auditleitfaden und will Ergebnisse sofort dokumentieren.
auditBus Client für Android
auditBus verfügt über eine Schnittstelle, die alle Fragebögen eines Benutzers mit einer Android-App synchronisieren. Jeder Auditor kann damit seine Aufträge und aktuelle Bearbeitungsstände auf das Smartphone oder Tablett herunterladen und dort ohne Internetverbindung bearbeiten. Sobald eine Internetverbindung besteht, wird der Fragebogen mit dem Server synchronisiert.
Die Übertragung der Fragebögen ist Benutzerbezogen. Nach Installation der App und Eintragen der Benutzerdaten werden alle Fragebögen des App-Besitzers mit dem Mobilgerät synchronisiert. Die Menge der Aufträge für einen Benutzer ist grundsätzlich nicht begrenzt. Damit (noch) nicht benötigte Aufträge von der Übertragung ausgenommen werden können, muss außerdem für einen absehbaren Zeitraum ein Termin geplant sein.
Die Übertragung erfolgt in 3 Schritten:
- Upload der Daten vom Client zum auditBus Server
- Löschen der Daten vom Client
- Download der verarbeiteten Daten zum Client
Fotos im Audit bequem mit dem Tablet oder Smartphone aufnehmen und direkt integrieren
Auch offline können an jeder Stelle des Fragebogens beliebig viele Kommentare, erkannte Abweichungen und Nachweise eingefügt werden. Besonders geeignet und aussagekräftig als Nachweis sind Bilder, die sofort mit der Kamera des Tablets oder Smartphones an der entsprechenden Stelle des Fragebogens eingefügt werden können.
auditBus können Sie ohne Internetverbindung einsetzen.
Ist eine Internetverbindung verfügbar, kann der aktuelle Stand jederzeit durch Synchronisieren zum Server übertragen und gesichert werden. Zusätzlich zur Übertragung werden auf dem Mobilgerät Sicherungsdateien des Audits aufbewahrt. Nachdem ein Fragebogen vollständig beantwortet ist, unterbleibt automatisch Schritt 3 im Synchronisationsprozess und die abschließende Bearbeitung erfolgt auf dem auditBus Server.